Vous êtes engagé dans la publication omnicanale de contenus et vous constatez un manque de fluidité croissant dans vos flux de travail ? Il devient nécessaire d'optimiser votre chaîne pré-presse ! De plus en plus conduite par l'intermédiaire de plates-formes logicielles, cette remise à niveau de votre organisation vous permet de retrouver rapidement un réel contrôle sur vos coûts, vos équipes, la qualité de votre production et votre relation-client. Découvrez en détail ses avantages !

Avantage n°1 : unifier toutes vos ressources

Évitez la dispersion de vos collaborateurs et de vos compétences ! Les outils dédiés au pré-presse cross-média vous permettent de créer un environnement ouvert et transversal, où l'ensemble de vos ressources et de vos flux de travail sont facilement mobilisables. Ce « décloisonnement » participe activement à l'amélioration de votre productivité (et par extension de votre rentabilité), tout en facilitant la diffusion en interne de vos « meilleures pratiques » de production.

Avantage n°2 : gérer votre cross-média de manière dynamique

Bénéficiez d'une excellente déclinaison omnicanale de vos contenus sans perdre de temps lors de leur mise en forme pour chaque média ! Les dernières innovations de l'optimisation pré-presse vous permettent d'utiliser une charte graphique pré-déterminée en fonction du type de données à publier et du support de destination (papier, web, médias mobiles...). Vous pouvez même alimenter votre production avec la récupération dynamique de sources (fichiers Excel, d'ERP ou de PIM) directement chez votre client.

Avantage n°3 : renforcer votre valeur ajoutée

Réorganisez votre chaîne de production pour vous concentrer sur vos points forts ! L'optimisation a aussi pour but de vous aider à identifier puis à remplacer les flux de travail répétitifs, chronophages ou trop complexes. Lorsqu'elle s'associe à des solutions logicielles, elle vous permet d'automatiser aisément tout ou partie de ces tâches qui mobilisent inutilement le savoir-faire de vos collaborateurs. Un moyen simple et efficace de booster la créativité !

Avantage n°4 : améliorer la collaboration

Simplifiez la communication entre les différents départements de votre studio ou de votre agence avec les fonctionnalités collaboratives avancées des plates-formes de publication omnicanale ! En complément d'un suivi en temps réel des projets (avec accès intégré au chemin de fer), vous profitez d'échanges directs (commentaires et annotations en ligne...) sur chaque workflow. Vous pouvez même intégrer vos clients dans le processus de production ! En éliminant les incompréhensions et en accélérant les validations de BAT, vous réduisez drastiquement votre « time-to-publish ».

Afin de conserver une publication pré-presse cross-média à l'efficacité et à la qualité très élevées, l'optimisation à intervalles réguliers de la chaîne PAO se révèle indispensable. Management transversal des ressources, facilité de création des documents, automatisation des tâches à faible valeur ajoutée et renforcement de la collaboration en représentent les principaux avantages. Pour la concrétiser plus rapidement, il est fortement recommandé de déployer une solution logicielle dédiée.