marketing-juridique

Avec le renforcement des exigences d'information du consommateur, il n'est pas rare que les mentions légales prennent plus de place que votre message marketing sur vos supports de communication. Dans ce contexte, votre service juridique fait désormais partie des intervenants incontournables sur tout projet pré-média. Mais son horizon de travail, plus long-termiste que celui de la vente, ne facilite pas son intégration dans les workflows.

Découvrez comment les outils collaboratifs PAO peuvent apporter une réponse très intéressante à cette problématique et accélérer la validation de vos BAT !

Une séparation enfin possible entre le fond et la forme

Le premier atout d'une solution collaborative en ligne correspond à la création de zones de « responsabilité » claires sur chaque document à livrer. A votre équipe créative les interventions sur la forme (chemin de fer, illustrations...) et à vos experts juridiques la réalisation du fond (mentions légales, avertissement d'utilisation...). Cette séparation s'effectue facilement grâce à la possibilité de protéger chaque composant image ou texte du projet, notamment lors des cycles de relecture. Aucun risque qu'une fausse manœuvre d'un juriste ruine les efforts d'un maquettiste (ou vice-versa) !

Une traçabilité du travail et des échanges maximale

Vous le savez bien, dans le domaine de la rédaction juridique, chaque mot compte et chaque formulation doit être soigneusement pesée. Proposant un historique avancé des modifications effectuées sur le document, les plates-formes collaboratives permettent d'affiner et de tester en toute simplicité vos mentions légales. A tout moment, vous pouvez revenir à une tournure antérieure plus pertinente ! Les logiciels les plus évolués vous offrent aussi un suivi en temps réel des différents flux de travail : une interface très facile à utiliser permet de prendre connaissance en un clin d’œil de l'avancement du projet et des derniers échanges entre vos collaborateurs.

Une gestion des temps différents plus facile à organiser

Vous avez du mal à faire avancer au même rythme vos départements « créa » et « juridique » ? Les outils collaboratifs vous aident à gérer de manière plus fluide leurs horizons de travail souvent incompatibles. Un partage d'accès évolué aux documents permet ainsi à chaque équipe de traiter sa part du projet en toute indépendance et avec une sérénité maximale. Et pour simplifier la communication entre les services, les fonctionnalités de dépôt de commentaires et de notes sur les workflows en cours se révèlent très pratiques.

Champ de responsabilité clairement défini pour chaque intervenant, traçabilité totale des corrections et gestion des temps différents de l'entreprise nettement simplifiée sont les principaux avantages d'équiper aussi votre service juridique d'une solution collaborative pré-presse. Transversal, ce type d'outil vous garantit une meilleure efficacité lors de projets réclamant pourtant des expertises très diverses.