A la recherche d'une solution efficace pour simplifier et accélérer la validation de vos BAT ? Faites le choix d'impliquer vos clients dans l'ensemble de vos flux de travail pré-presse !

Rendue plus aisée par l'apparition des plates-formes PAO en ligne, cette collaboration vous assure un gain de temps précieux, une personnalisation maximale de vos prestations et une amélioration forte de votre productivité. Découvrez-en les principaux avantages en détail et apprenez à gérer son seul écueil, la sur-sollicitation !

Avantage n°1 : une réactivité totale

Profitez d'une relation-client bien plus directe pour rendre votre suivi de la production plus rapide et plus réactif ! La collaboration vous garantit à tout moment la présence d'un interlocuteur fiable côté donneur d'ordres : un élément rassurant lorsque des décisions en termes de créa doivent être validées dans l'urgence. Et votre capacité à répondre immédiatement à des modifications inopinées de brief vous donne un atout supplémentaire face à la concurrence.

Avantage n°2 : une personnalisation plus aisée

Avec la transparence de communication offerte par la collaboration, évitez les malentendus créatifs ! Les retours très réguliers du client vous assurent de la qualité de votre production. Vous pouvez même les associer à un accès en temps réel à vos différents flux de travail (gestion des assets graphiques, finalisation du chemin du fer...) pour proposer plus rapidement de nouvelles possibilités de personnalisation.

Avantage n°3 : une productivité toujours optimisée

Grâce à la meilleure connaissance des attentes de vos clients, organisez beaucoup plus facilement vos workflows et le suivi de la production ! Vous pouvez prévoir très en amont l'ensemble des ressources PAO à mobiliser et optimiser la charge de travail de vos équipes. 2 éléments qui vous permettent d'augmenter nettement la productivité de votre entreprise et sa rentabilité financière !

Une transparence qui doit éviter la sur-sollicitation

Collaboration ne signifie pas fusion, ni subordination : il est nécessaire que les échanges avec votre client restent facilement gérables, en fréquence comme en volume. Un point hebdomadaire (ou quotidien pour les très gros projets) par messagerie électronique ou par téléphone suffit généralement. N'oubliez pas aussi de préserver vos collaborateurs : vous devez rester leur seul référent ! Et si votre suite numérique de pré-production propose la récolte de commentaires, encouragez vos relations d'affaires les plus « envahissantes » à utiliser cette fonctionnalité !

Souvent redouté, le fait d'impliquer les clients dans votre processus pré-presse constitue pourtant une excellente opportunité de démontrer votre valeur ajoutée tout en rendant votre production plus fluide (gain de temps, optimisation des ressources...). Assurez-vous simplement que les échanges avec votre partenaire ne polluent pas votre rythme de travail et la gestion de vos équipes.