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Avouez, vous êtes particulièrement fier de votre petite équipe dédiée au pré-presse, qui conjugue haute qualité de travail et relation-client personnalisée. Mais savez-vous que vous pouvez encore en améliorer la productivité et la collaboration avec des logiciels avancés de validation des BAT ?

Ces outils, désormais disponibles sous forme de plates-formes en ligne, ne sont plus réservés aux agences ou aux studios importants. Découvrez leurs 3 principaux avantages dans la gestion de vos workflows !

La systématisation des processus, nécessaire même dans une petite équipe

Même si votre structure est légère et agile, elle n'est malheureusement pas à l'abri de la concurrence et des évolutions technologiques ! Pour répondre plus facilement aux nouvelles attentes des clients, une amélioration permanente de votre productivité et de votre réactivité se révèle nécessaire. Grâce aux applications collaboratives, diffusez facilement les « meilleures pratiques » dans votre équipe avec la systématisation des processus les plus efficaces. Ce type d'outils vous permet aussi de décharger vos collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée en automatisant certains workflows.

Un outil incontournable pour maintenir l'excellente qualité du travail

Travailler en petit comité, c'est bien tant que personne n'est malade ou absent ! Avec les outils collaboratifs, la qualité de votre PAO et vos relations-client ne souffrent plus des aléas du quotidien. Suivi complet des modifications sur chaque document, partage des échanges avec le donneur d'ordres et visualisation en temps réel de l'avancement des tâches (accès direct au BAT sans passer par un maquettiste...) vous permettent d'organiser plus facilement vos projets dans le temps.

Des outils PAO à la prise en main rapide et à l'investissement maîtrisé

Oubliez les formations de plusieurs jours pour s'approprier toutes les fonctionnalités d'une solution pré-presse ! Avec leur interface claire et ergonomique, les plates-formes collaboratives mettent l'accent sur la facilité d'utilisation : leurs micro-tâches ludiques sont maîtrisées en quelques minutes. Leurs capacités de dématérialisation de la PAO permettent également aux non-initiés de se servir plus aisément d'outils de création puissants (InDesign...). Petit plus supplémentaire, leur facturation à l'abonnement vous évite d'investir massivement tout en vous assurant une visibilité totale sur vos coûts.

Avec la démocratisation des logiciels pré-presse collaboratifs, les petites structures disposent d'un moyen simple et performant pour rendre leurs flux de travail beaucoup plus productifs et ouverts. Intuitifs et faciles à intégrer, ces applications vous garantissent une appropriation très rapide par l'ensemble de votre team.